1. POLITICA DE CONFIDENTIALITATE MGF RENT A CAR
Avand in vedere noile reglementari cu privire la protectia datelor cu caracter personal, introduse prin Regulamentul UE 2016/679, ce reprezinta baza legislatiei privind prelucrarea datelor cu caracter personal si a protectiei acestor date pentru statele membre UE si care se vor aplica incepand cu 25 mai 2018, dorim sa reconfirmam angajamentul nostru pentru a procesa datele dumneavoastra personale in mod transparent si cu respectarea tuturor drepturilor de care beneficiati conform legii. ln acest scop, gasiti in continuare elementele principale pe care consideram ca este util sa le cunoasteti pe aceasta tema, in calitatea dumneavoastra de “persoana vizata”. Conform Regulamentului UE 2016/679, prin “prelucrarea de date” se intelege orice operatiune sau set de operatiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fara utilizarea de mijloace automatizate cum ar fi colectarea, inregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, alinierea sau combinarea, restrictionarea, stergerea sau distrugerea. MGF Rent a Car este preocupata de asigurarea si implementarea masurilor necesare protejarii intimitatii clientilor si a informatiilor cu caracter personal furnizate de acestia. Aceasta declaratie de confidentialitate explica procesele prin care sunt prelucrate datele colectate de la dumneavoastra, modul in care acestea sunt colectate, pentru ce vor fi utilizate si cine le va accesa. MGF Rent a Car in calitate de operator de date personale, se angajeaza sa se asigure ca toate informațiile personale sunt prelucrate în conformitate cu Regulamentul general pentru protecția datelor (GDPR) . Această declarație de confidențialitate se aplică informațiilor deținute despre dumneavoastra care pot fi utilizate pentru a vă identifica ca persoană, cunoscute sub numele de informații personale. Informațiile personale includ, dar nu se limitează la, numele dumneavoastra, adresa IP, adresele de domiciliu, numărul de telefon, adresa de e-mail, cardul de plată sau alte informații de facturare, detalii ale permisului de conducere. Prin furnizarea de informații personale către MGF Rent a Car, confirmati ca înțelegeți și sunteți de acord cu termenii acestei declarații de confidențialitate și cu prelucrarea ulterioară a informațiilor dvs. personale în conformitate cu această declarație.

2.Colectarea informațiilor dumneavoastra personale
Atunci când faceti o rezervare pentru inchirierea unui vehicul sau vă înregistrați pentru un cont la mgf-rent-a-car.ro, MGF Rent a Car va solicita informații personale, cum ar fi numele dumneavoastra, adresa de domiciliu, numărul de telefon, adresa de e-mail și detaliile cardului de plată. Acest lucru permite MGF Rent a Car să proceseze rezervarea, să vă contacteze dacă sunt probleme cu solicitarea dumneavoastra sau să vă trimita o confirmare electronică a rezervărilor făcute. Aceste informații sunt partajate cu echipele noastre care vor procesa rezervarea dvs., vor livra vehiculul solicitat și vor procesa plata dvs. Pentru a permite efectuarea rezervării, MGF Rent a Car va solicita identificarea clientului și va face o fotocopie ( va solicita transmiterea acesteia de catre client pe email), aceasta poate include un pașaport, o carte de identitate, un permis de conducere . Aceste informații vor fi păstrate numai în scopul închirierii individuale și vor fi eliminate în mod sigur atunci când nu vor mai fi necesare pentru acel contract de închiriere. Fără a furniza informațiile de mai sus, MGF Rent a Car nu va putea autoriza închirierea vehiculelor.

3.Utilizarea cookie-urilor
Pentru ce folosim cookie-urile? Cookie-urile ne permit să personalizăm site-ul și ofertele noastre în funcție de nevoile dvs. și să vă oferim o experiență online mai bună. În plus, cookie-urile sunt folosite pentru a măsura utilizarea diferitelor pagini de pe site-ul nostru pentru a ne ajuta să facem informațiile noastre mai pertinente pentru nevoile dvs. și mai ușor de accesat. Tipurile de cookie-uri pe care le folosim sunt denumite cookie-uri "de sesiune" și cookie-uri "persistente". Există alte tipuri de cookie-uri care urmăresc browserul / dispozitivul dvs. pe site-urile pe care le vizitați, dar noi nu folosim astfel de programe.

4.Sistemul Infotainment
Vehiculele noastre pot fi echipate cu un sistem de infotainment care, dacă clientul alege să-l utilizeze, va stoca anumite informații. Astfel, dacă clientul conectează dispozitivul mobil prin Bluetooth sau prin cablu, atunci sistemul infotainment poate stoca numele dispozitivului Bluetooth, lista de contacte, mesajele text, e-mailurile, jurnalele de apeluri și orice rute sau destinații, inclusiv adresa de domiciliu. MGF Rent a Car va reseta sistemul de infotainment înapoi la setările sale inițiale din fabrică la sfârșitul perioadei de închiriere înainte de închirierea următoare a vehiculului.

5.Cum sunt colectate și stocate informațiile dumneavoastra
Toate datele personale ale clienților sunt colectate direct de la client în legătură cu închirierea unui vehicul sau cu un serviciu furnizat de MGF Rent a Car. Informațiile sunt colectate prin urmatoarele cai: • Site web - https:// www.mgf-rent-a-car.ro • Un apel telefonic către unul din numerele apartinand MGF Rent a Car; • În persoană la unul din sediile MGF Rent a Car sau de catre unul din angajatii MGF Rent a Car; • Sistemele Infotainment (MGF Rent a Car nu solicită sau prelucrează orice informație adăugată de client la infotainment) • Email - rețineți că plățile nu pot fi efectuate prin e-mail. Site-ul nostru Web poate conține link-uri către site-uri web ale unor terțe părți. Nu monitorizăm și nu controlăm informațiile colectate când alegeți să faceți clic pe link-uri pentru a accesa aceste site-uri web.

6.Informațiile dumneavoastra - alegerea dumneavoastra
Clienții își pot exercita drepturile în temeiul Regulamentului general privind protecția datelor pentru a (se aplica excepții la anumite informații): • Confirma dacă, cum și de ce datele sunt procesate; • Solicita copii ale informațiilor deținute de MGF Rent a Car despre acestea; • Rectifica orice date inexacte sau incomplete; • Șterge sau elimina orice date cu caracter personal în cazul în care nu există motive serioase pentru continuarea procesării; • A restricționa prelucrarea datelor cu caracter personal; Avem proceduri stricte pentru stocarea și divulgarea informațiilor personale pentru a preveni orice acces neautorizat. Prin urmare, vom solicita o dovadă a identității înainte de a vă dezvălui informații. Adresați-vă solicitările către: • Managerul de administrare a datelor, • MGF Rent a Car office, • office@mgf-rent-a-car.ro

7.Cum folosim informațiile dumneavoastra personale – Partajare


Schimbul de informații cu furnizorii de servicii
MGF Rent a Car va transmite informațiile dvs. catre alte entitati numai în cazul în care v-ați dat acordul pentru transmiterea acestor informatii catre un anumit tert, sau în scopul efectuării tranzacției sau a procesului pentru care informațiile au fost furnizate, adică de exemplu pentru a efectua închirierea unui vehicul. MGF Rent a Car poate folosi alte companii ca furnizori de servicii, să acționeze în numele nostru și să ne ajute în desfășurarea activitatii noastre sau prestand servicii pentru noi sub supravegherea noastră, de exemplu găzduirea unui site web sau a unei baze de date. Orice terță parte care are acces la informații personale va păstra standardele de securitate adecvate în conformitate cu standardele MGF Rent a Car pentru a vă proteja datele personale și pentru a folosi datele personale pe care le furnizăm acestora numai în scopurile pe care le specificăm și cărora le-ați dat acordul.

Partajarea informațiilor in scopuri legale
Putem transmite informațiile dvs. personale din motive legale, după cum considerăm necesar sau adecvat, inclusiv: • când este necesar din punct de vedere legal sau ca urmare a unui proces legal; • pentru detectarea sau prevenirea unei infracțiuni grave; • in conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv legile din țara dvs. de reședință; • să proceseze, să se ocupe sau să răspundă în alt mod la cererile de despăgubiri, inclusiv creanțe sau cereri de vătămare corporală sau daune materiale; • să răspundă solicitărilor din partea autorităților publice și guvernamentale, inclusiv a autorităților publice și guvernamentale din afara țării dvs. de reședință; • să recupereze vehiculele, echipamentele sau sumele datorate; • să aplice termenii contractului de închiriere; • pentru a ne proteja drepturile, confidențialitatea, siguranța sau proprietatea dvs. sau a altora • Pentru a ne permite să urmărim căile de atac disponibile sau să limităm daunele pe care le putem suporta. • Anumite vehicule sunt echipate cu un sistem de urmărire a vehiculelor, acesta va fi utilizat numai de MGF Rent a Car pentru a recupera un vehicul dacă credem că clientul a încălcat contractul de închiriere.

10.Concluzie
Această declarație de confidențialitate va fi menținută și actualizată pentru a reflecta orice schimbări în procesele MGF Rent a Car sau orice modificări aduse legislației sau legii care ar putea influența modul în care gestionăm informațiile dvs. personale. Îi încurajăm pe toți utilizatorii să revadă regulat această declarație pentru a se asigura că ei sunt întotdeauna pe deplin conștienți de modul în care MGF Rent a Car gestionează și protejează informațiile personale.Pentru orice cerere, solicitare de informare sau sesizare cu privire la exercitarea drepturilor dumneavoastra puteti sa ne contactati folosind urmatoarele metode de comunicare: -pe siteul: www.bucuresticarrental.ro -pe email contact@bucuresticarrental.ro -telefonic la unul din numerele de telefonafisate pe site